Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit

Per Mausklick eine Webkonferenz starten. Gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Termine vereinbaren. Online-Besprechungen abhalten. E-Mails bearbeiten. Ein länderübergreifendes Projekt auf einer Plattform managen. Zwischen Chat, Sprach- oder Videotelefonie wählen. Sehen, dass eine Kollegin beschäftigt ist, und den Anruf verschieben. Und alles natürlich auch auf Smartphones und Tablets: Das bedeutet Kommunikation und Zusammenarbeit heute. Wir sorgen dafür, dass alles zuverlässig läuft. Mit Microsoft Exchange, Skype for Business und SharePoint aus unseren Rechenzentren.

Als Mietservice aus unseren deutschen Rechenzentren.

„Managed Communications & Collaboration“ heißt: Sie nutzen Microsoft Exchange, Skype for Business oder SharePoint aus unseren Rechenzentren, statt sie selbst zu betreiben. Wir übernehmen mit end-to-end SLAs die Verantwortung für die gesamte Lösung. Der deutsche Rechenzentrums-Standort (Frankfurt a.M.), gespiegelte Systeme, doppeltes Firewallkonzept und 24/7-Betrieb sorgen nicht nur für maximale Verfügbarkeit, sondern auch für höchste Datensicherheit. Und wenn Sie möchten, stellen wir Ihnen auf dedizierten Servern sogar Ihre eigene „private Cloud“ bereit. Das Wichtigste aber: Wir verbinden diese Lösungen aus unseren Rechenzentren mit Office 365 - völlig nahtlos für den Anwender. Wie etwa bei den W-E-G Unternehmen (siehe Kundenbericht rechts).

Hybrides Szenario: Kundenbericht

Wie die W-E-G-Unternehmen zu Office 365 wechselten

Die W-E-G Unternehmen setzen Office 365 ein. Die Besonderheit: Die Postfächer sollten nicht in der Microsoft-Cloud laufen, sondern in unseren deutschen Rechenzentren. Lesen Sie den ausführlichen Kundenbericht:

Managed Exchange

E-Mail, Kalender, Kontakte: ausfallsicher, datensicher, mobil

Mail- und Kalenderfunktionen sind für viele Mitarbeiter die wichtigsten Tools für ihre tägliche Arbeit. Umso wichtiger, dass sie zuverlässig funktionieren. Dafür sorgen wir mit Managed Exchange aus unseren Rechenzentren. Greifen Sie von überall auf Ihre Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen zu – auf PC, Smartphones, Tablets oder im Webbrowser. Mit einheitlicher Oberfläche auf allen Endgeräten.

Sicherheit für Ihre Daten: Von Anti-Spam bis Zentrale Datenspeicherung

Wir garantieren nicht nur höchste Verfügbarkeit, sondern auch höchste Sicherheit für Ihre Kommunikation und Ihre Daten nach dem strengen deutschen Datenschutzgesetz. Wir sorgen dafür, dass sie vor Viren, Spam und Phishingangriffen geschützt sind, und kümmern uns um Backups, zentrale compliancegerechte Datenaufbewahrung und rechtskonforme Archivierung – auf Wunsch auf Ihrer dedizierten Infrastruktur.

Erweitern Sie Ihr Exchange nach Bedarf: Mit Zusatzfunktionen von All for One Steeb

Passen Sie Exchange an Ihre Bedürfnisse an: Viele Zusatzfunktionen haben wir bereits vorbereitet, von der BlackBerry-Anbindung über die Fax/SMS-Integration bis zu Sicherheitslösungen wie Verschlüsselung oder revisionssichere Archivierung von E-Mails. Gerne stellen wir Ihnen Managed Exchange auch in Ihrer „private Cloud“ auf dedizierten Servern bereit oder in einem gespiegelten System über unsere beiden autarken Rechenzentren.

Self Service Portal: Sie behalten die Kontrolle

Wir übernehmen die Verantwortung für den Betrieb der gesamten Lösung. Und Sie behalten gleichzeitig die Kontrolle über alle Anwendungen und managen sie über unser nutzerfreundliches Self Service Portal. Ihr Administrator oder auch Key-User aus Ihrem Unternehmen können im Portal bequem Postfächer, Gruppen und Nutzer verwalten, Postfachgrößen ändern oder bei Bedarf auch Nutzer sperren.

Skype for Business: Unified Communications

Microsoft Skype for Business ist das zukunftsweisende Kommunikationssystem für Ihr Unternehmen. Ganz gleich ob Telefonie via Festnetz oder mobil, Telekonferenz, Instant Messaging oder Besprechungen per Video- oder Webkonferenzen – Ihre gesamte Kommunikation läuft über eine einzige, leistungsstarke Benutzeroberfläche: "Unified Communications" eben.

Kommunizieren Sie überall, von allen Endgeräten aus: Von PC und Mac in einem Client, oder mobil von Tablets und Smartphones in nutzerfreundlichen Apps (iOS, Android, Windows, BlackBerry). Die Oberfläche ist auf allen Geräten konsistent und wird somit sehr schnell vertraut.

Unsere Erweiterungen für Skype

Im Rahmen der langjährigen Erfahrungen mit unseren Kunden im Hosting von Microsoft Skype for Business (ehem.Lync Server) sind wir auf gute Erweiterungen gestoßen, die wir gemeinsam mit Kunden getestet und nun produktiv einsetzen, zum Beispiel:

  • Busylight: Visuelle Präsenzanzeige für Skype for Business
  • FonComfort: Telefonie-Erweiterungen, bspw. Weiterleitungen, Zweitanrufe, Gruppenanrufe etc.
  • Quicklink: Chef/Sek-Dashboard für Skype for Business
  • Anbindung ans öffentliche Telefonnetz

Readiness-Workshop: Skype for Business

Wie können Sie „Unified Communications“ mit Skype for Business in Ihrem Unternehmen einführen? In unserem Workshop definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen und leiten daraus ein Grobkonzept ab – an 1 Tag.

Weitere Infos

Managed SharePoint

Microsoft SharePoint ist eine Business Plattform für die Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web. SharePoint unterstützt sowohl Mitarbeiter, die an stark strukturierten Prozessen teilnehmen als auch Mitarbeiter, die Wissen in Communities erstellen, verarbeiten oder suchen wollen.

Aus IT Strategie Sicht stellt SharePoint eine Plattform für die Konsolidierung unterschiedlicher Anwendungen dar – beispielsweise Enterprise Search, Business Intelligence, Enterprise Content Management, Web Content Management oder Collaboration. SharePoint ermöglicht durch die einheitliche IT Plattform geringere Schulungskosten, erhöhte Produktivität der IT-Abteilung und eine kostengünstige Wartung.

Von der Wiki-Seite bis zum Internet: Für Kollegen, Partner, Kunden, Lieferanten

SharePoint ist die umfassende Plattform, um inner- und außerhalb des Unternehmens Informationen, Wissen und Dokumente zu verwalten und zu teilen. Sie bestimmen selbst, in welchem Umfang Sie SharePoint nutzen. Beispielsweise als Wiki, um Erfahrungen und Wissen gemeinsam zu sammeln und aufzubereiten.

SharePoint lässt sich sowohl als Intranet nutzen, als auch als Extranet, auf das Partner, Kunden oder Lieferanten zugreifen können. Viele Unternehmen nutzen SharePoint zudem als Content Management System für ihre Internetseiten; ein umfangreiches Redaktionssystem inklusive Mehrsprachigkeit erlaubt die Verwaltung auch von komplexen Websites.

In Teams und Projekten zusammenarbeiten: Die Zusammenarbeits-Plattform

Auf Team- und Projektsites lassen sich mit SharePoint Informationen sicher teilen und gemeinsam bearbeiten, von der Besprechungsnotiz bis zum Projektplan. Projektmanagement-Funktionen, Kalender, Termine und Aufgabe (Exchange/Outlook-Integration) oder Chats (Lync-Integration) erlauben die Steuerung und Durchführung von Projekten auch mit örtlich verteilten oder externen Mitarbeitern.

Apropos Mitarbeiter: SharePoint macht das Know-how jedes Mitarbeiters im gesamten Unternehmen verfügbar: Suchen Sie nicht nur nach Dokumenten und Inhalten, sondern auch nach Kollegen und deren Interessen, Skills und Erfahrungen.

Dokumente verwalten und austauschen: Webbasiertes Content Management – auch für Externe

Mit SharePoint verwalten Sie Dokumente und Inhalte über den gesamten Lebenszyklus: vorm ersten Entwurf bis zu finalen Version. Steuern Sie den Zugriff für Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation; definieren Sie, wer welches Dokument einsehen und bearbeiten darf.

Mit Office Apps ist die Bearbeitung von Office-Dokumenten übrigens direkt in SharePoint möglich. Als umfassendes Content bzw. Document Management System bietet SharePoint auch Funktionen wie Metadaten, Dokumentensuche oder -wiederherstellung. Und natürlich können Sie SharePoint auch mobil oder im Offline-Modus nutzen.

Funktionen und Apps: vorkonfiguriert oder individuell

SharePoint ist eine flexible Plattform; die Funktionen sollten an Ihr Unternehmen, an Ihre Anforderungen und an vorhandene Abläufe angepasst werden, um so die Prozesse rund um Dokumentemanagement, Wissensmanagement und Zusammenarbeit optimal zu unterstützen. Neben den Standardfunktionen sind viele zusätzliche Apps von Microsoft-Partnern erhältlich.

Nennen Sie uns Ihre Anforderungen! Eines können wir Ihnen jetzt schon unabhängig von den geforderten Funktionen garantieren: den SLA-gemäßen 24/7-Betrieb von SharePoint in unseren Rechenzentren in Deutschland – also höchste Betriebs- und Datensicherheit.

Office 365

Ihr Office überall und jederzeit

Produktiv von überall arbeiten, im Büro, zu Hause oder unterwegs beim Kunden: Das bietet Microsoft Office 365. Ihnen stehen nicht nur Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung, sondern auch eine ganze Suite an Kommunikationsmitteln – von E-Mail über Videokonferenzen und Websessions bis hin zu sozialen Netzwerken – und die Möglichkeit, Dokumente mit Kollegen und Geschäftspartnern zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Sie können Office 365 auf allen Endgeräten nutzen: Mac, PC, Tablet und Smartphone. Egal wo Sie arbeiten und auf welchem Gerät: Ihnen steht in Office 365 immer die neueste Version von Word, PowerPoint, Outlook und Co. zur Verfügung.

Hands-On Workshop

Office 365 live erleben

Digitales Arbeiten aus der Cloud – live, praxisnah und zum Anfassen: Erleben Sie, wie Office 365 Produktivität und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen unterstützt. Mit Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag. Auf unseren oder Ihren eigenen Geräten.

Zum Workshop

Hybride Cloudmodelle

Kombinieren Sie Office 365 mit Managed Exchange, Skype oder SharePoint

Sie setzen in Ihrem Unternehmen die Office-Tools Word, Excel und PowerPoint ein und nutzen dafür die Vorteile der Public Cloud-Lösung Office 365? Für Ihre Kommunikation – etwa über Exchange, Skype for Business oder SharePoint – wünschen Sie aber einerseits mehr Datensicherheit und persönlichen Service, als eine Cloud-Lösung üblicherweise bieten kann? Andererseits wollen Sie die Systeme nicht selbst betreiben?

Unsere Lösung: Kombinieren Sie Office 365 und Exchange, Skype oder SharePoint aus unseren Rechenzentren. So vereinen Sie die Vorteile von Public Cloud und Private Cloud; letztere sehen wir vor allem im deutschen Standort unserer Rechenzentren (Frankfurt a.M.), im persönlichen Service und in der Individualisierbarkeit unserer Angebote, etwa durch Zusatzfunktionen für Ihre Telefonie oder für Ihre Mailsicherheit.

Lassen Sie sich zu unseren hybriden Szenarien beraten: Wie können Sie Ihre Postfächer zwischen Office 365 und unserem Managed Exchange splitten? Wie können Sie durch unser Managed Skype ins öffentliche Telefonnetz telefonieren? Oder wie können Sie einen Teil Ihrer Dokumente und Prozesse in SharePoint in unserer Private Cloud belassen? Und vor allem: Was bedeutet das lizenzseitig? Fragen Sie uns!

Warum All for One Steeb?

Führend im deutschen Mittelstand

2.000 mittelständische Unternehmen gehören zu unseren Kunden und machen uns zu einem führenden IT-Anbieter. Einige dieser Kunden beschreiben wir auf unserer Unternehmenswebsite.

Persönlicher Support - auch für Office 365

Bei uns haben Sie immer einen persönlichen Ansprechpartner. Wir kennen alle unsere Kunden, auch im Support. Letzteren leisten wir übrigens auch für Office 365.

Unterstützung bei Migration / Transition

Wenn wir IT-Systeme für Sie betreiben, dann steht Ihnen ein persönlicher Transitionmanager zur Verfügung, der die reibungslose Migration in unsere Rechenzentren oder zu Office 365 verantwortet.

Alle IT-Services aus einer Hand

Bei uns erhalten Sie die gesamte Produktivitäts-Suite von Microsoft, aber auf Wunsch betreiben wir auch Ihre gesamte IT: Von SAP über Citrix bis hin zu branchenspezifischen Applikationen. Aus unseren Rechenzentren in Deutschland oder in einer hybriden Cloud-Umgebung.

Rechenzentren in Deutschland

Unsere beiden Rechenzentren stehen in Frankfurt am Main. Dort betreiben wir für Sie Exchange, Skype for Business oder SharePoint - und auf Wunsch auch andere Systeme, beispielsweise SAP.

Experten für hybride Cloud-Szenarien

Wir stellen für Sie jede gewünschte Infrastruktur bereit: Von der dedizierten Umgebung bis hin zu einer hybriden Cloud-Umgebung, die zusätzlich große Cloud-Provider einbindet und somit kurzfristig und kostengünstig zusätzliche Ressourcen bereitstellen kann.

Wir kennen Ihre Geschäftsprozesse

Wir sind als SAP-Haus großgeworden und kennen somit Ihre Geschäftsprozesse in- und auswendig. Das hilft Ihnen und uns dabei, die Microsoft Kommunikations-Systeme effizient für Ihre Prozesse zu nutzen.

Partner der großen Technologieanbieter

Wir unterhalten mit den großen Technologieführern strategische Partnerschaften, um Ihnen immer Services auf führender Technologiebasis bieten zu können: etwa mit Microsoft, SAP, Citrix, NetApp oder Cisco.

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie uns an unter +49 (0) 800 2553671 oder senden Sie uns eine Nachricht:

Möchten Sie Einladungen zu kostenfreien Veranstaltungen per E-Mail erhalten?

Mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner personenbezogenen Daten innerhalb der All for One Steeb-Unternehmensgruppe zum Zweck der Produktinformation oder zum Zweck von Veranstaltungshinweisen erkläre ich mich einverstanden. Ich kann mein Einverständnis jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.